¿Qué es monday.com? Y cómo funciona

La gestión de las actividades puede ser un desafío si la empresa no cuenta con herramientas colaborativas que permitan a los equipos alcanzar objetivos medibles de manera eficiente.

monday.com es un sistema operativo de trabajo WorkOS fundado en 2014 en Tel Aviv - Israel, que permite gestionar proyectos y equipos multidisciplinarios de manera eficiente. 

La misión principal de monday.com durante su desarrollo fue: "Crear una plataforma para la gestión de equipos que conectara a las personas con los procesos y las herramientas existentes del lugar de trabajo, para empresas de todos los tamaños y de cualquier sector. Pero la idea no era solo crear algo que funcionara; era crear una plataforma que a todos les encantara usar."

1. ¿Qué es un WorkOS?

2. Industrias que usan monday.com

3. Ventajas

4. Principales funcionalidades

5. Planes de monday.com para empresas

6. ¿Cómo aprender a usar monday.com?

7. Demostración personalizada y especializada

Para comprender las posibilidades que ofrece monday.com es necesario comprender qué es un WorkOS.

¿Qué es un WorkOS?

Un WorkOS es un sistema operativo de trabajo en la nube que proporciona las herramientas y funcionalidades necesarias para que se pueda construir cualquier flujo de trabajo. Su principal objetivo es ser una solución integral Todo en Uno que abarque todas las áreas de la empresa tanto como sea posible.

¿Para qué se usa monday.com?

Una de las grandes ventajas de monday.com como sistema operativo de trabajo WorkOS NoCode - LowCode es su accesibilidad para cualquier persona, ya que no requiere conocimientos avanzados de código o programación. Esto significa que no es necesario tener un equipo de desarrollo para comenzar a utilizar la herramienta y crear tableros de datos y procesos automatizados.

monday.com se destaca por ser una herramienta altamente personalizable que se adapta a cualquier industria, equipo y departamento. Y se ha convertido en la elección principal para muchas empresas en:

• Gestión de proyectos
• Gestión de ventas y CRM
• Marketing 
• Gestión de Producto
• Desarrollo de Software
• Recursos Humanos
• Operaciones jurídicas
• Operaciones administrativas
• Mesa de servicio y soporte
• Operaciones para ONGs

Y otras opciones más.

También te puede interesar: ¿Por qué elegir monday.com?

Ventajas de monday.com

Una de las grandes ventajas de comenzar con monday.com es su interfaz compuesta por tableros de datos similares a las celdas de Excel o Google Sheets que habitualmente usan los equipos de trabajo pero mejoradas con funciones de estado, asignación de personas, fórmulas, ecuaciones, entre otras.

Estos tableros mejoran y hacen más ágil el aprendizaje y adaptación por parte de los equipos que comienzan por primera vez.

Otra ventaja que aman los usuarios es la Aplicación Móvil para Android y IOS, esta versión permite realizar cambios online y offline sin la necesidad de conexión a internet. La App es ideal para equipos comerciales, equipos de construcción y todo equipo que realice labores de campo.

Lo mejor es que cualquier actualización que se realice en la aplicación mientras esté sin conexión se sincronizará automáticamente una vez se vuelva a tener acceso a internet o datos.

Principales funcionalidades

Paneles y tableros intuitivos

Los paneles de monday.com te permiten crear informes personalizados y tener una visión general del progreso, los cronogramas y los presupuestos de manera rápida y sencilla. Puedes ejecutar informes detallados que te brindarán información desde una perspectiva general hasta el último detalle de las tareas y actividades del equipo.

Así mismo, monday.com permite crear métricas e indicadores de gestión, cargas de trabajo, rendimiento de equipos de trabajo, horas del proyecto, entre otras. 

Integraciones

Las integraciones son una característica clave de monday.com, ya que te permiten conectar diferentes plataformas y fuentes de información que ya existen en la empresa y enviarlas directamente a los tableros y vistas de trabajo.

Esto brinda la posibilidad de tener todo en un solo lugar y visualizar los datos en gráficos e informes personalizados. monday.com ofrece más de 130 integraciones nativas relacionadas a las plataformas más populares del mercado. Pero también te da la opción de realizar integraciones vía API o servidor web para aquellas plataformas que no estén en la lista. De esta manera, puedes ampliar aún más las funcionalidades de la herramienta.

Automatizaciones

Las automatizaciones de monday.com es una de las funcionalidades más importantes de

Estas automatizaciones se basan en la siguiente lógica: "Cuando el evento X (y/o Z) ocurra, desencadenar el siguiente evento Y". Esta lógica es ideal para eliminar tareas repetitivas sin enfoque estratégico bajo desencadenantes y tiempo, además, asignar, mover la información a tableros, generar notificaciones, entre otros.

Aplicaciones

En el mercado de aplicaciones de monday.com podemos encontrar Apps diseñadas y desarrolladas por terceros para potenciar el rendimiento y agregar funcionalidades adicionales como por ejemplo el caso de Aircall, Docugen, Drophox, entre otras.

Por ejemplo: Aircall, es una centralita de telefonía (call center) diseñada para equipos que requieran un volumen de llamadas significativo con fines comerciales, soporte y servicio. Aircall permite convertir llamadas telefónicas en datos útiles para medir el rendimiento del equipo y optimizar las decisiones.

Vista de Gantt

Con la funcionalidad de Gantt puedes visualizar las actividades, metas y dependencias en tiempo y forma de tus proyectos o actividades.

Archivos

En todo proyecto, los archivos permiten generar contextos visuales y textuales para ahorrar tiempo entre una acción y otra. Esta funcionalidad de monday.com ayuda a los equipos a compartir y centralizar los archivos que se necesiten, además, consultar sus versiones y organizarlos en una vista de Kanban.

Los archivos pueden ser compartidos e integrados de fuentes como Drive, Creative Cloud (adobe), Drophox, entre otras y en diversos formatos. Esta funcionalidad es ideal para generar propuestas comerciales, planos arquitectónicos, edición de gráficos, video, entre otros.

Docs

Los documentos de monday.com son una funcionalidad lanzada en 2022 que tomó gran popularidad, principalmente porque el usuario puede incorporar bloques de información dentro de los documentos y conectar la bases de datos de los tableros o paneles existentes hacia el documento. WorkDocs, se convierte en el vehículo para generar reportes, comunicación centralizada, lluvia de ideas. Sin salir de monday.com.

Cuáles son los planes de monday.com?

En la actualidad, los planes de monday.com parten de opciones como Básico, Estándar, Pro y Corporativo.

Sin embargo, la mejor opción para empresas son las opciones PRO y CORPORATIVO porque poseen la capacidad de automatizaciones, tableros de datos y funcionalidades para construir mejores flujos de trabajo.

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¿Cómo aprender a usar monday.com?

Existen diversos cursos de monday.com para conocer a profundidad la herramienta y sus funcionalidades.

Cursos oficiales:

• Core builder: por $399 USD
• API certification: por $549 USD
• Admin: por $199 USD

Cursos de Takúm Gold Partner de monday.com: 

Dentro de las opciones para aprender a usar monday.com se encuentran las certificaciones online de Takúm y son:

• Especialista de producto: por $59,99 USD - Ir al curso
• Especialista en flujos de trabajo: por $59,99 USD - Ir al curso
• Implementación: por $59,99 USD - Ir al curso

Demo especializada

Si estás buscando evaluar y conocer como monday.com puede ayudar en tus proyectos o la empresa:

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