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En el vertiginoso mundo de la gestión de proyectos, la elección de la herramienta adecuada puede marcar la diferencia entre el éxito y el estancamiento. Dos gigantes emergen como referentes principales: monday.com y Asana. Empresas de todos los tamaños se encuentran ante el dilema de elegir entre estas dos plataformas, cada una con sus propias fortalezas y debilidades.
En esta exploración detallada, nos adentramos en la comparación entre monday.com y Asana. ¿Cuáles son las características que definen a cada una? ¿Dónde radican sus diferencias más destacadas? Y, sobre todo, ¿por qué monday.com destaca en el escenario de la gestión de proyectos?
Acompáñanos en este viaje a través de las complejidades del software de gestión, mientras desglosamos las distintas facetas de estas dos herramientas altamente valoradas.
En el mundo de los negocios, cada equipo tiene su propio flujo de trabajo único. Y es aquí donde monday.com se destaca. Su flexibilidad lo convierte en la opción ideal para satisfacer las necesidades de todos los equipos, al tiempo que crea un espacio compartido para la colaboración.
¿Por qué trabajar el doble para obtener la mitad del impacto? Con monday.com, los equipos pueden unirse, planificar juntos y establecer metas claramente definidas. Esta plataforma potencia a los equipos para beneficiarse del conocimiento compartido y maximizar su eficiencia.
No todas las tareas, proyectos y flujos de trabajo son iguales. Con una personalización infinita, utilizando los bloques de construcción que proporcionamos, tus espacios de trabajo se convierten en la solución a medida que necesitas para optimizar y mejorar cómo trabajan tus equipos juntos.
La información potencia la acción. Las vistas permiten a los usuarios ver la información que necesitan cuando la necesitan. Con monday.com, puedes crear de forma única: vistas personalizadas, gráficos personalizados y paneles de control personalizados aprovechando datos de múltiples fuentes.
La información y los datos son esenciales. Con monday.com, puedes crear paneles de control que se actualizan automáticamente de tu equipo, tu departamento o el progreso de toda tu organización. Filtra y reduce los detalles para confirmar los datos de tu equipo y darte el poder de tomar decisiones más rápidas y más inteligentes.
Las limitaciones no permiten una toma de decisiones empoderada.
La función de "Informe Universal" de Asana solo permite gráficos no
redimensionables y widgets de números, lo que limita significativamente los métodos de entrega de información.
No hay líneas de tiempo, calendarios o aplicaciones adicionales disponibles.
La elección entre mantener una tarea como "privada o pública" puede presentar desafíos. En ocasiones, es crucial que ciertos colaboradores tengan acceso a detalles específicos en proyectos concretos.
Es posible que las políticas de visualización se apliquen a nivel departamental. La plataforma de gestión de proyectos monday.com ofrece la capacidad de asignar permisos detallados según la cuenta, el espacio de trabajo, el tablero e incluso la columna, permitiendo controlar quién puede acceder a funciones específicas o ver datos determinados.
En contraste, Asana tiene limitaciones en cuanto a flexibilidad en este aspecto.
A medida que tu equipo, departamento y organización se transformen y progresen, es esencial que tus flujos de trabajo también lo hagan.
Implementa automatizaciones que optimicen tus tareas y sus interdependencias. Con monday.com, puedes integrar una amplia variedad de herramientas y configurar numerosas automatizaciones para mejorar la eficiencia operativa. Además, cuenta con un mercado de aplicaciones que te permite descubrir nuevas herramientas para potenciar aún más tu productividad.
Asana
Asana no puede crear automatizaciones que también afecten
a las dependencias de una tarea.
El Centro de Integraciones de Asana es estándar, pero la mayoría de las
integraciones no son nativas y no pueden automatizarse.
Asana limita tus automatizaciones a 50 por proyecto, mientras que muchos usuarios de monday.com disfrutan de 60 a 80 automatizaciones por tablero.
Si te interesó este blog lee: ¿Qué es monday.com? Y cómo funciona