monday vs Notion: ¿Qué herramienta es mejor?

workOS, monday.com

8 abr, 2024

Author

Isabella Delgado

En el competitivo mundo de la gestión empresarial basada en la nube, dos nombres destacan: monday.com y Notion.

Estas plataformas son frecuentemente comparadas por empresas en busca de soluciones efectivas para mejorar la colaboración y la productividad.

En este análisis exhaustivo, exploraremos las diferencias clave entre estas tecnologías líderes, enfocandonos en cómo monday.com sobresale en el panorama de la gestión de proyectos y equipos.

Planifica, organiza y sigue todo el trabajo de tu organización en un solo lugar.

Si estás buscando una solución de Work Os para mejorar la productividad en tu negocio, Notion y monday.com son dos opciones populares.

Notion comenzó como una herramienta para tomar notas, pero ahora equipos pequeños la utilizan para organizar tareas, proyectos y notas desde un espacio de trabajo centralizado. Por otro lado, la gestión del trabajo con monday.com permite a los usuarios diseñar flujos de trabajo personalizados para cualquier proceso organizativo, ya sea proyectos a gran escala, listas de tareas o recopilación de datos para solicitudes y aprobaciones.

Notion vs. monday.com: Interfaz

El secreto para la productividad del equipo es dar a las personas acceso a herramientas que realmente deseen usar. monday.com fue desarrollado teniendo en cuenta la experiencia de los usuarios; cargando características útiles haciendo que sea mucho mas sencillo y agradable de usar.

Entendiendo que dos personas nunca trabajan de la misma manera sabemos que algunos prefieren Kanban sobre una lista, otros prefieren filtrar un proyecto para ver solo sus tareas en lugar de ver el panorama completo o prefieren un calendario en lugar de gráficos de Gantt.

monday.com mejora la capacidad de colaboración de tu equipo al permitirles trabajar de la manera que elijan, sin obstaculizar el flujo de trabajo de los demás.

Notion

Notion tiene varias vistas, pero carece de representación gráfica de la información, como gráficos, gráficos de Gantt, widgets, mapas o tablas dinámicas. También carece de la capacidad para crear formularios, lo que deja escasas opciones para introducir datos.

monday.com

monday.com ofrece más de 20 vistas y más de 40 tipos de columnas, brindando a los usuarios la libertad de trabajar como prefieran. Esto también te permite ajustar rápidamente cualquier flujo de trabajo en caso de que surjan variables inesperadas.
Estamos democratizando la productividad.

monday vs Notion

Notion vs. monday.com: Automatizaciones

Con monday.com, puedes optimizar tu flujo de trabajo a través de la automatización en cuestión de segundos. Puedes eliminar errores humanos, concéntrate en el trabajo que realmente importa y deja de preocuparte por si algo está actualizado o no.

Notion

Notion carece de capacidades para automatizar tus flujos de trabajo. Aunque puede integrarse con otras herramientas, estas solo ofrecen instantáneas y no permiten la sincronización efectiva de datos entre distintas plataformas.

monday.com

Puedes crear un nuevo tablero a partir de una plantilla, simplemente cambiando un estado. Además de asignar personas a tareas, proyectos o flujos de trabajo simplemente categorizándolos puedes envíar mensajes personalizados a un equipo cuando tengan que contribuir.

Notion vs. monday.com: Integraciones

Notion y monday.com se destacan en la gestión del trabajo al integrarse con otras herramientas de tu conjunto tecnológico, lo que facilita la conexión con aplicaciones de terceros sin necesidad de cambiar constantemente de ventana.

Notion

Notion se integra con las aplicaciones habituales como Slack, Jira y Google Drive, lo que te permite construir el flujo de trabajo que desees.

Además, colabora con herramientas de terceros como Potion y Super, las cuales utilizan Notion como backend si deseas alojar un sitio web.

monday.com

En monday.com, puedes sincronizarás todas tus herramientas en segundos y almacenar tus datos en un único lugar centralizado. La plataforma se integra con más de 72 herramientas para todo tipo de flujos de trabajo. Por ejemplo:

Comunicación: Microsoft Teams, Google Mail, etc.

Colaboración: Zoom, Google Calendar, etc.

Marketing: HubSpot, MailChimp, etc.

CRM y Finanzas: DocuSign, Typeform, etc.

Desarrollo: GitHub, Score, etc.

monday vs Notion: ¿Qué plataforma elegir?

Notion vs monday.com

La elección entre Notion y monday.com se reduce a tus necesidades específicas y cómo valoras ciertas características. Ambas plataformas son robustas y ofrecen una gama de funcionalidades, pero algunos factores distintivos podrían inclinar la balanza a favor de una u otra.

monday.com cuenta con seguridad mejorada y permisos a nivel de espacio de trabajo, tablero, columna e ítem (no todos estos disponibles en Notion). También cuenta con certificaciones ISO y SOC, que Notion actualmente no ofrece.

Notion puede requerir tiempo y esfuerzo para entender completamente y utilizar sus características, pero la curva de aprendizaje podría valer la pena para aquellos que necesitan versatilidad y flexibilidad en su herramienta de gestión de trabajo.

Pero monday.com va un paso más allá al ofrecer una solución completa para equipos y organizaciones de cualquier tamaño o tipo. Su interfaz atractiva y fácil de usar facilita su adopción, y su amplia gama de características atiende a una variedad de industrias y proyectos.

Si te interesó este blog lee: monday.com vs ClickUp ¿Qué herramienta es mejor?